Cómo preparar una lista de contactos antes de importarla
Ordena campos, mapea encabezados, revisa duplicados y conserva los permisos antes de importar.
Una importación limpia empieza con un origen claro y un propósito definido. Mantén un contacto por fila, usa nombres de columna estables y decide qué identificador distingue cada registro. El correo puede cambiar; no unas registros solo por un nombre normalizado de forma amplia.
Cómo aplicarlo en la práctica
Antes de subir el archivo, elimina campos innecesarios, normaliza espacios y códigos de país, valida fechas y revisa la codificación. Mapea cada columna y revisa filas de ejemplo. Decide si un duplicado actualiza un registro, se omite o requiere revisión manual.
Antes de usar el patrón
Prueba primero una muestra del mapeo. Revisa ceros iniciales, acentos, fechas y valores vacíos; las hojas de cálculo pueden cambiarlos sin aviso. Compara posibles duplicados con el identificador elegido y revisa manualmente los casos dudosos. Limita el archivo, el origen y la evidencia de permiso a quien los necesite.
Ejemplo aplicado
Mantén separada la situación comercial del permiso de envío. La etiqueta “cliente” en una hoja no indica si aceptó un boletín o prospección. Conserva el origen, la fecha y el alcance del permiso en el sistema responsable.
Errores frecuentes que conviene evitar
No importes campos solo porque estén disponibles. Limita el acceso y la conservación a la necesidad real. Para un boletín general, no exijas empresa ni cargo. Revisa la vista previa antes de confirmar una importación futura.